派胜OA - ExpressOA 组织架构（部门、角色、人员）_ExpressOA 文档

派胜OA - ExpressOA® 组织架构（部门、角色、人员）

（1）创建部门

访问 ExpressOA 菜单【系统管理 → 部门管理】，创建、修改和删除部门。
不要保留【缺省部门】，请改成实际的部门。

（2）创建和修改角色

超级管理员可以查看工作流打印中的【保密表单】和【保密字段】。
超级管理员可以查看所有工作流程，包括离职人员的工作流程。
超级管理员可以查看流程数字存档。
配置文件 runroot\appsettings.json 中的【System-AdministratorRoleIds】字段标记的角色ID是【超级管理员】。

访问 ExpressOA 菜单【系统管理 → 角色管理】，创建、修改、删除角色。
ExpressOA 角色控制用户的菜单访问权限。角色名称不会出现在工作流程数据中。

（3）创建和修改用户

角色控制用户的菜单访问权限，建议核心管理人员的职位和角色对应，其它员工按菜单访问权限设定必要的角色。
邮件办公建议对所有用户开放，工作流权限（新建工作、工作办理、工作查询）建议对所有用户开放。

访问 ExpressOA 菜单【系统管理 → 用户管理】，创建、修改、删除用户。
用户名的长度为 2-20 位，系统预留支持最长 50 位。
用户密码的生成算法为 SHA-512 哈希摘要。
如果设置职位，职位会显示在工作流步骤中（流程图）。

（4）修改用户部门

重要

修改用户部门，并不影响该用户（员工）在工作流程中的历史数据。
ExpressOA 工作流在流程运行中，自动存储用户的姓名、部门名称。

（5）删除用户/离职部门

删除用户，涉及该用户的工作流程（历史数据）不会被删除。
如果把用户部门修改为离职部门，该用户不能登录系统。

重要

禁止用户登录的三种方式：
（1）编辑用户，设置禁止登录；
（2）把用户的部门，修改为离职部门；
（3）在系统中删除用户。